Avant d'inscrire leur enfant dans une école d'enseignement spécialisé, les parents doivent préalablement s’adresser à un centre PMS ou à tout autre organisme reconnu par la Communauté Française qui procédera à un examen pluridisciplinaire pour déterminer le type d’enseignement spécialisé qui correspond aux besoins de l’enfant. Pour les élèves relevant du type 5, c’est-à-dire les enfants pris en charge sur le plan de leur santé par un hôpital, c’est le médecin pédiatre qui établit un rapport sur la base d’un examen médical. Pour les élèves relevant des types 6 et 7, le rapport est établi soit sur la base d’un examen pluridisciplinaire réalisé dans un centre d’orientation soit sur la base d’un examen médical effectué par un médecin spécialiste en ophtalmologie ou un médecin spécialiste en oto-rhino-laryngologie.

Les parents reçoivent une attestation d’inscription et la remettent à la direction de l’école de leur choix, pour autant qu’elle organise le type d’enseignement et le niveau mentionnés sur l’attestation.

La Direction de l'école s'adresse alors à l'organisme ou au médecin qui a rédigé l'attestation pour obtenir le protocole justificatif contenant des données fournies par l’examen médical, l’examen psychologique, l’examen pédagogique et l’étude sociale.