Chaque équipe éducative se réunit chaque année pour élaborer son plan de formation pour l’année scolaire suivante (décret du 11 juillet 2002, chapitre VI, art. 12, §1). La FoCEF envoie chaque année un document « plan de formation » à compléter. Elle soutient et outille les directions et les équipes éducatives pour les aider à élaborer leur plan de formation.